포워딩 회사 업무환경을 세팅하는 단계는 생각보다 복잡하지는 않지만 한번 결정하면 이후 다시 변경하기 어려우므로 신중히 검토하고 판단해야합니다.

아래 항목들을 잘체크하셔서 준비하시기 바랍니다.

▶ 포워딩 프로그램 선정

   - 포워딩 프로그램은 포워더 관리툴의 핵심이라고 볼 수 있으며 매우 중요한 요소임

   - 자체 또는 외주 개발시 투자비용과 시간손실이 크므로 이미 상용화된 프로그램을 이용하는게 유리함

   - 업체상담 및 홈페이지 브로셔를 통해 각 프로그램 기능과 프로세스를 체크하고 가장 적합한 서비스 선택

   [업체 선정시 주요 고려사항]

     ① 회계처리 기능

     ② 실적관리 기능

     ③ 해외파트너 정산 기능

     ④ 월 사용료

     ⑤ 사용 편리성(실무자 입장)

     ⑥ 교육 및 프로그램 등 지원 인프라 여부

   [국내 주요 포워딩 프로그램 공급업체]

▶ 인터넷 도메인 등록

   - 도메인은 회사 홈페이지 또는 이메일 이용시 사용

   - 기억하기 쉽고 회사이미지를 전달할 수 있는 도메인으로 네이밍

   - 도메인은 가비아, 후이즈, 호스팅케이알, 아이네임즈 등 호스팅업체를 통해 등록 가능

   [업체 선정에 있어 고려사항]

   ① 안정적인 업체인지(오래된 업체)

   ② 가격(년단위로 비용을 내며, 다년으로 비용을 지불 시 추가 할인적용)

*도메인 등록비용 / 연단위

▶ 이메일 등록

    - 이메일은 포털(네이버, 다음, 핫메일 등)에서 제공하는 메일을 이용하거나 기업메일 전문업체를 이용할 수 있음

*포털사 이메일 장단점

*기업메일전문업체

※ 기업메일 업체는 메일나라,하이웍스,라인웍스 등 외에도 많은 업체가 있으니 비용 및 부가서비스 등을 고려해서 적용

▶ 홈페이지 제작 및 서버(SERVER) 선택

홈페이지 개발 시 준비사항

① 홈페이지 개발범위(페이지 분량) 등 사이트맵을 작성

   - 원하는 홈페이지 개발범위, 사이트맵, 컨셉 등의 기획작업을 진행

   - 기획이 어려운 경우 개발업체 포트폴리오 추천 또는 타사 벤치마킹 가능

② 특정 기능 개발여부

   - 홈페이지에서 견적을 받을 수 있는 기능을 추가하거나 멤버쉽 사이트 운영 등

   - 기능 추가 개발시 비용상승

③ 개발 업체를 통해 견적

   - 홈페이지 개발업체에 따라 비용 차가 발생하며 3-4군데 업체에게 견적을 받고 비교검토

   - 동일한 홈페이지 개발도 업체에 따라 A업체는100만원 B업체는 500만원 견적 가능

   - 비용이 저렴하다고 무조건 저가 수주 업체를 선정해서는 안되며,

   - 견적업체의 제작 포트폴리오를 확인 후 신뢰도가 있는 업체를 선정

④ 서버업체 선정

   - 홈페이지가 운영되기 위해서는 서버가 필요합니다.

   - 아무 서비스나 가입하면 안되고 실제 개발환경에 맞춰 서비스를 가입해야 합니다.

   - 잘 모르시면 꼭 홈페이지 개발업체에 문의 후 서버 가입하셔야 합니다.

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   - 국내에서 많이 쓰는 서버업체는 카페24(www.cafe24.com)이며

   - 서비스별로 용량에 따라 최저 월 500원부터 비용이 발생할 수 있습니다. 

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▶ 인터넷/전화/팩스

  - 개인 집에서는 결합할인 때문에 인터넷, TV, 인터넷전화, 전화를 한통신사를 통해 3년 약정 후 가입하게 됩니다.

  - 기업도 만찬가지로 인터넷, 전화, 팩스 등 한통신사를 통해 가입을 해야 결합할인을 받아 저렴하게 이용하실 수 있습니다.

 ① 인터넷

보통 1회선에 2~3대의 컴퓨터까지만 사용하게 되어있습니다. 보통 공유기를 통해 10대 이상의 컴퓨터도 사용이 가능은 하지만 통신사에서 어느 순간 추가단말 서비스를 이용하라는 인터넷 안내창을 띄어주며 무서운 말로 협박(?) 을 합니다.

근본적인 해결방법은 추가단말 서비스 컴퓨터 1대당 5,000원 비용을 지불하고 정상적으로 사용 하실 수 있습니다.

 ② 인터넷 전화

예전에는 통화품질 및 070 국번만을 사용해 안좋은 이미지가 있었으나 요즘에는 통화품질도 좋고  02, 032 등... 사업장 위치에 따라 국번을 사용할 수도 있습니다.

통신사별로 다르지만 KT 의 경우 일반전화 신청과 같은 번호당 6만원만 지불하면 사용 가능합니다.

특히 포워딩 업계 특성상 국제전화를 많이 하는데 인터넷 전화를 이용하면 중국 같은 경우는 국내전화 수준으로 이용이 가능하며, 일반전화 대비 저렴하게 이용할 수 있습니다

 ③ 일반전화

일반전화 이용은 추천 드리지 않습니다.(비추)

▶ 팩스(FAX)

인터넷 팩스와 팩스전용 기계를 이용한 일반팩스로 분류되며 인터넷팩스와 일반팩스의 장단점은 아래와 같습니다.

① 인터넷 팩스

② 일반팩스

※ 통신사업자는 KT,데이콤,SK텔레콤 등이 있고 서비스등도 상향평준화 되어 있으나

본 글 작성자는 기업전용 고객센터 운영 및 기업별 영업사원 배치 장애시 대처 포워딩 업계에 맞는 서비스 등을 고려할때 KT가 우위에 있는것 같습니다.

▶ 컴퓨터(PC)

  - 노트북과 고정형인 데스크탑이 있습니다.

  - 영업사원 처럼 출장 및 외근이 잦은 경우 현지에서도 사용할 수 있는 노트북을 고려

  - 데스크탑은 같은 가격에 노트북보다 사양이 좋습니다.

  - 가급적 윈도우가 기본 설치되어 있는 모델을 선택합니다.

▶ 소프트웨어

  - 기업에서는 정품소프트웨어를 사용해야 하나 많은 기업에서 불법소프트웨어를 사용하고 있습니다.이유는 단속을 맞기전까지 너무 비싸게 느껴지기 때문입니다.

  - 단속을 맞은경우 소프트웨어 구매와 추가로 합의금이 발생하게 됩니다.

  - 소프트웨어 구매 시 믿을 수 있는 업체를 통해 구매하셔야 합니다. 돈주고 구매하고서도 불법소프트웨어를 사용하시는 일이 발생할 수 있습니다.

  - 소프트웨어는 기업용과 개인용 으로 나뉘는데 꼭 기업용으로 구매하셔야 합니다. 개인용은 저렴하긴 하나 소프트웨어 단속시 무용지물입니다.

  - 단속방법은 소프트웨어업체의 법무법인을 통해 단속을 하며 구매영수증이나 구매 후 라이센스등 증빙자료를 보유하고 계셔야 합니다.

  ※ 주 단속 타깃 대상

     : 큰빌딩이나 큰오피스텔 등 기업등이 몰려있는 입주 업체

  ※ 필수 소프트웨어

     : 윈도우, MS Office(엑셀,워드,파워포인트,아웃룩)

  ※ 선택 소프트웨어

     : 한글과 컴퓨터, 포토샵 등 그외 다수 

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☞ 법인설립, 국제물류주선업 등록절차 및 준비사항 

☞ 협회가입, 세관코드, 포워딩 EDI 등록절차  

☞ 업무환경 세팅#2 (복합기,인쇄용지,사무실 등)